Doradztwo i dobór sprzętu medycznego
Zakup aparatury medycznej to decyzja na osiem do dwunastu lat. Wybór sprzętu przewymiarowanego względem rzeczywistej liczby badań podnosi koszt finansowania i amortyzacji bez korzyści klinicznej, a konfiguracja zbyt oszczędna blokuje rozwój placówki już po dwóch sezonach. Zaczynamy od liczb: profilu pacjentów, prognozowanej liczby procedur, dostępnych metrów kwadratowych i budżetu — dopiero potem rozmawiamy o modelach.
Analiza potrzeb przed wyborem modelu
Pracę zaczynamy od wywiadu z zespołem klinicznym i przeglądu planowanego zakresu świadczeń. Ustalamy, które procedury będą wykonywane codziennie, a które sporadycznie, jaka jest prognozowana liczba badań w skali miesiąca i czy placówka planuje kontraktowanie świadczeń w ramach NFZ. Na tej podstawie powstaje specyfikacja funkcjonalna — lista wymaganych parametrów technicznych oderwana od konkretnego producenta, dzięki czemu można rzetelnie porównać oferty rynkowe.
Weryfikacja ofert i wsparcie w postępowaniu
Oferty na aparaturę medyczną bywają trudne do porównania: różne konfiguracje głowic, odmienny zakres licencji programowych, różny czas reakcji serwisu. Sprowadzamy je do wspólnego mianownika i wskazujemy pozycje, które w praktyce podnoszą koszt eksploatacji — płatne aktualizacje oprogramowania, materiały zużywalne dostępne wyłącznie u jednego dostawcy, ograniczenia licencyjne przy rozbudowie. Pomagamy też w opisie przedmiotu zamówienia, tak aby specyfikacja była zgodna z Prawem zamówień publicznych i nie wskazywała pośrednio jednego producenta.
Koszt całkowity, nie tylko cena zakupu
Przygotowujemy kalkulację całkowitego kosztu posiadania w horyzoncie pięciu lat: cena zakupu, przeglądy okresowe, części zużywalne, przewidywane naprawy pogwarancyjne oraz koszt finansowania. Porównanie w tym ujęciu często zmienia ranking ofert — sprzęt tańszy w zakupie bywa najdroższy w utrzymaniu. Zestawienie przekazujemy w formie arkusza, który można dołączyć do wniosku inwestycyjnego lub dokumentacji leasingowej.
Co obejmuje usługa
- Specyfikacja funkcjonalna niezależna od producenta
- Porównanie ofert sprowadzone do wspólnych parametrów
- Kalkulacja całkowitego kosztu posiadania na 5 lat
- Wsparcie w opisie przedmiotu zamówienia
Najczęstsze pytania
Czy doradztwo jest płatne?
Pierwsza konsultacja i analiza potrzeb są bezpłatne. Płatne pozostaje wyłącznie przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej, jeżeli placówka zdecyduje się na taki zakres współpracy.
Czy doradzacie wyłącznie przy sprzęcie z Waszej oferty?
Nie. Specyfikacja funkcjonalna powstaje przed wyborem producenta i jest neutralna technologicznie. Jeżeli lepszym rozwiązaniem dla danej placówki jest aparat spoza naszego portfolio, mówimy o tym wprost.
Ile trwa przygotowanie analizy?
Dla gabinetu lub małej przychodni zwykle od 3 do 5 dni roboczych. Dla oddziału szpitalnego lub pracowni diagnostycznej — od dwóch do trzech tygodni, w zależności od zakresu procedur.